第5回 理事会議事録


開催日:平成19121日(土)
時 間:14:0017:00
場 所:兵臨技 研修センター
出席者:富永、中山、東塚、酒井、綿岡、松田、真田、中元、中村、金、竹川
石橋、浜上、堀江、礒野、倉留、林、山本、折田、粕谷、綿貫、向井

・現在の理事数24
・理事22名の出席により会議は有効裡に開催された。
・議事録署名人の選出:酒井、綿岡両理事を選出した。


議題
・日臨技・近臨技報告
・各部局報告
・第48回近畿学会準備委員会報告
・審議事項
・その他

報告と審議内容
1.日臨技・近臨技報告
中山副会長より、平成191011月開催の日臨技・近臨技報告があった。
2.各部局報告

【事務局】
1) 日臨技副会長に富永博夫(当会会長)氏が当選した。(1021日)
2) 役員推薦委員会・選挙管理委員会を開催した。(11310時~)
3) 27回日衛協近畿地区臨床検査大会が開催され、向井参与が出席した。
4) 日臨技「厚生労働大臣表彰」推薦依頼があり該当者3名を推薦した。
5) がん予防功労者表彰に1名推薦した。
6) 日臨技医学検査新春号に1論文を推薦した。  
7) 日本臨床検査技師連盟加入の依頼があった。
8) 県医師会より「兵庫県福祉医療制度見直し反対」署名運動の協力依頼があった。

【総務部】
1)平成20118日(金)新年交礼会について。
1)会場は相楽園会館にて行い、参加費は会員、賛助共に5,000円とした。
2)式次第、タイムスケジュールは別紙資料参照。
2)事務所の冬期休暇を12/281/6とした。
3)会員状況(11月末日)

施設数  施設会員数  自宅会員数   合計

神戸地区 138      738       65       803    

阪神地区  69      409      33        442          

丹但地区  19     100      7       107                      

東播地区  49     291      35      326                     

西播地区  46     282      19      301                   

合  計  321    1,820      159      1,979 (会費未納者11名含)      

 ※新入会員数(10月~):  1
  ・賛助会員数:72 社  ・シルバー会員数 :7

【会計部】
1)予算管理月報について。
2)128日兵臨技研修センターにて、予算編成会議を開催する。
3)19年度会費未納会員について。
6月時点では64名だったが、1130日現在11名になった。

【広報部】
1)兵臨技ホームページ関連
掲載内容更新について
HYOGOニュース・行事予定表12月号
②第48回近畿医学検査学会 学会概要
③日臨技「エイズ予防啓発活動」を実施
④施設紹介:三木市立三木市民病院
⑤新年交礼会
2)兵臨技ホームページのフロント写真が夜間(午後5時から翌朝6時)に夜景に変わる。

【学術部】
1)12回近畿臨床化学検査研修会開催について(別紙参照)
2) 検査情報端末CD進捗状況について。
①会計報告(中間報告)があった。
②第47回近畿医学検査学会会場では30施設のから申し込みがあった。
3) 次回定期発送で6回阪神エコ-レベルアップミ-ティング案内を配布する

【精度管理事業部】
1)第27回精度管理調査申し込み件数 総数124125
Aセット     117 (117
凝 固      71  (72
微生物      50  (50
輸 血      69  (63
病理・細胞診   46  (44
細胞診のみ    6   (6
HbA1C    75  (70
便潜血      64  (55
2)第27回精度管理調査発送準備を1111日(日)県立がんセンターにおいて行った。
各施設への試料到着日時  1112日午前~1113日午後
県内  120施設(1施設を除いて12日午前着)
県外   4施設(一部遠方の施設は13日着
3)27回精度管理調査不備事項
① 検体未送付 1件(微生物)
② 試料組み合わせ間違い 1件
③ サーベイ実施要領未送付(実施要領補冊を2部送付) 9件
④ 宅配業者での試料破損 1件
⑤ その他施設側での不備 2件
4)集計スケジュール等
1124日  精度管理調査報告用紙送付締め切り
1130日  精度管理調査報告用紙集約 解析者へ発送
1210日~ ホームページに結果速報を順次掲載

【組織部】
1)第2回学術部・組織部合同研修会報告。
日時:平成191117日(土)10時~16
場所:公立八鹿病院会議室
参加者数:48

【渉外部】
1)医療安全研修会開催報告
日時:平成19106日(土)14時~1630
場所:兵臨技研修センタ-
参加者数:35

48回近畿学会準備委員会報告
東塚副会長より、1031日に開催された合同打合せ会議ならびに今後の学術部関連会議の予定が報告された。

審議事項・決議事項

【事務局】
1)次回理事会を119日(土)15時から開催し、2月は開催しない。 
2)功労賞・学術奨励賞について、
功労賞    谷垣政典 会員(県立柏原病院)
学術奨励賞  芝原裕和 会員(関西労災病院)
上記2名とする。
3)会員を除名することを議決し、総会で提案する。
上記内容を承認した。

総務部】
1)新年交礼会について
横一文字看板を作成する。
2)平成20年度第1回通常総会について
日時:平成20322日(土)
場所:市立こうべ市民福祉交流センター
議長・書記は東播地区より選出する。
次年度新監事は兵庫県栄養士会に依頼する。
3)第1回通常総会議案書原稿の提出について。
議案書は新春号とは別刷りになり、2月定期発送にて送付する。
原稿締切を118日とし、19日の常務理事会で打ち合わせを行う。
25日最終校正後印刷を行う。
4)会旗について
総会・新年交礼会では使用しない。
会名変更による更新作成をしない。
5)職員冬季賞与について
1210日に2.5ヶ月分とする
上記内容を承認した。

【広報部】
1)兵臨技ホームページにユーザー名、パスワードを用いた地区別緊急連絡網一覧表の運用は、ホームページ上の掲載をやめ、会報・名簿号に記載する。
2)会報1月号広告申込み4社(平成191127日現在)
シーメンスメディカルソリューションズ・ダイアグノスティクス(株)・日立ハイテクノロジーズ:普通ページ
テルモ(株)、宮野医療器(株):半ページ
3)兵臨技広報部活動内容を作成
広報部の業務
1.兵臨技広報の方針等立案に関すること
・広報部の方針、(年間)業務スケジュール立案する。
・広報部委員会を運営する
・臨床検査情報センターを運営する。
2.兵臨技の情報管理・運営に関すること
・広報部ネットワークの構築:学会・研修会等の活動を把握し、内外に発信する基盤を構築。
・広報部の下に臨床検査情報センター委員を設け、ホームページの管理と運営。
3.外部情報収集およびメディア対策に関すること
・広報部業務を行うプロセスを通じて、マスコミ関係者との人脈形成を行う。
・広報部はマスコミ関係との情報交流を積極的に行い、相互に協力関係を構築する。
4.広報誌の編集に関すること
・会誌HYOGO  JOURNALの編集、発刊を行う。
・次年度の会誌の企画・立案を行う。(広報誌のあり方を検討)
HYOGOニュースの発行。
5.ホームページの制作・運用・更新等に関すること
・兵臨技のVision(目指すところ)をまとめ、内外に発信する。
・臨床検査情報センター委員会は、メール配信・携帯サイト、メールマガジン配信を行う。
・外部専門業者によるホームページの更新を行う。(トップページ・各項目)
6.広報における危機管理の事務に関すること
・緊急事態に対しては広報部がマスコミとの窓口となり、広報を行う体制を構築する。
・危機管理マニュアルを策定し、想定事案の広報シミュレーションを実施し、広報対応力を向上させる。
7.その他広報に関すること
・パブリシティ等の仕組みづくりを行う。プレスリリースの作成配布/取材協力など。
・会員の意見を聞く。 (広聴機能)
*臨床検査情報センター運営規定は作成済み
*兵臨技ホームページ申込書作成済み
*兵臨技メールマガジン扱い規約作成予定
4)HYOGOニュースの発行部数や内容についてのアンケートを年度末に行い、来年度からの検討事項とする。
上記内容を承認した。

【学術部】
1)じほう社より災害医療の取材申込について
128日(土)18:00より 兵臨技研修センター
出席要請:兵臨技3役、学術部長、参与、関西労災病院、兵庫医科大学病院、
県立塚口病院、県立災害医療センターの各代表者
参加者交通費支給は渉外部予算より支給する。
2)行事予定表の研修会記載方法について
講師名称を“先生”とし、所属を詳細に記載すること。
3)チーム医療検査情報端末に関して
①ポスターをpdf.形式にてホームページ上に掲載し、使用時にメールで連絡。
②今後の運用は継続審議。
上記内容を承認した。

【精度管理事業部】
1)精度管理調査管理ソフトの購入について
①昨年度は発送ラベルの不備など、何点かの問題が発生。
②今年度も入力データの一部が消失などの問題発生。
これらの問題点改善の為、ソフト購入を承認した。

【組織部】
1)東播地区研修会について
日時:平成2032日(日)
場所:ふれあいの郷「生石」
内容:地区連絡者会議; 9001000
研究発表会10001200
講演会13001600
上記内容を承認した。

・次回の会議予定を確認した。
5回常務理事会 平成20119()13:00~ 兵臨技研修センター、
6回理事会   平成20119()15:00~ 兵臨技研修センター